KANTANKOHO GUIDE

日程調整ガイド

メール文例や候補日の選び方、かんたん候補日の使い方など、日程調整をスムーズにするヒントを紹介します。

候補日を示したカレンダーと時計のイラスト
日程調整のコツ

時間単位の日程調整のやり方|30分・1時間の候補を作る

同じ日の午前と午後など、複数の時間帯で日程調整する方法を実画面で解説。30分・1時間の候補の作り方、開始・終了時刻の変更、登録不要で共有する手順と依頼文を紹介します。

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候補日を示したカレンダーと時計のイラスト
日程調整のコツ

時間単位の日程調整のやり方|30分・1時間の候補を作る

同じ日の午前と午後など、複数の時間帯で日程調整する方法を実画面で解説。30分・1時間の候補の作り方、開始・終了時刻の変更、登録不要で共有する手順と依頼文を紹介します。

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予定と空き枠がある週間カレンダーを虫眼鏡で確認するイラスト
ツールの活用

Googleカレンダーの空き時間を抽出・コピーする方法|設定と出力例

Googleカレンダーの空き時間をかんたん候補日で抽出し、メールにコピーする手順。昼休みの除外、打合せ時間、抽出結果の実画面と、30分候補に整える例を紹介します。

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食事のテーブルにカレンダーとグラスを置いたイラスト
シーン別ガイド

飲み会・懇親会の日程調整|幹事が決める順番と案内文

飲み会や懇親会の日程調整を、主賓の確認、候補日、予算・場所、回答期限、予約、確定連絡の順に解説。LINEなどで使える案内文も紹介します。

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ビジネス用の封筒とかばんをカレンダーに添えたイラスト
シーン別ガイド

社外打ち合わせの日程調整メール|初回依頼・候補提示の例文

取引先や初めて連絡する相手へ送る、社外打ち合わせの日程調整メールを紹介。目的、所要時間、オンライン・訪問の違いと候補の出し方を整理します。

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カレンダーの空いた部分にパズルのピースを合わせるイラスト
日程調整のコツ

全員の予定が合わないときの日程調整|再調整の手順と例文

日程調整で全員の予定が合わないときに、必須参加者・△の条件・期間・所要時間を順に見直す方法を解説。再調整を依頼する例文も紹介します。

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チェックマークと場所のピンを添えた日程確定カードのイラスト
例文・テンプレート

日程確定メールの例文|日時・場所・会議URLを漏れなく伝える

日程調整が終わった後の確定メールを、オンライン・対面・懇親会の例文で紹介。参加者用URLと当日の会議URLの違い、送信前の確認点もまとめます。

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チャットの吹き出しにリンクとカレンダーを組み合わせたスマートフォンのイラスト
例文・テンプレート

日程調整URLを送る文面|LINE・Slack・メールの短文テンプレート

日程調整のURLを送るときに添える文面を、LINE、Slack、社外メール別に紹介。目的・所要時間・回答期限と○△×の説明を短く伝えます。

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3つのチェックと未回答の丸が並ぶチェックリストのイラスト
日程調整のコツ

日程調整の回答が集まらない?依頼を見直す7つのポイント

日程調整の回答が集まらないときに、目的、候補日時、回答期限、△の意味、リンクの共有方法などを見直す7つのポイントと改善例を紹介します。

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カレンダーの離れた位置にある3つの候補枠と時計のイラスト
日程調整のコツ

日程調整の候補日は何個出す?数の目安と選び方

日程調整の候補日は何個出すとよいか。1対1は3件前後、複数人は3〜5件を出発点に、曜日・時間帯の分散、所要時間、回答期限まで具体例で説明します。

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封筒に小さなベルと時計を添えた、穏やかなリマインドのイラスト
例文・テンプレート

日程調整の催促メール|いつ送る?角が立たない例文と確認の手順

日程調整の返信がないときに、期限前・期限後・急ぎの場合を分けて確認する方法と、そのまま使える催促メールの例文を紹介します。

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日時カードの入った封筒と返信矢印のイラスト
例文・テンプレート

日程調整メールへの返信例文|承諾・別候補・回答保留

日程調整メールへの返信を4つの場面に分けて紹介。候補を選ぶ、複数の日で参加できる、全候補が難しい、予定を確認中の場合に使える例文と、送信前の確認項目をまとめました。

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カレンダーの候補枠を矢印で別の日へ移すイラスト
例文・テンプレート

日程変更・再調整メールの例文|お詫びから確定連絡まで

確定した予定を変更したいときのメール例文。元の日程、新しい候補、変更理由、合意前の予定の扱いを整理し、急な変更への対応も説明します。

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複数人の○△×を一枚の回答ボードで見比べるイラスト
日程調整のコツ

複数人の日程調整を進める6ステップ|候補日・期限・決め方

複数人の日程調整を、必須参加者の確認から候補の提示、○△×の集計、日程の確定まで6ステップで解説。回答依頼の例文と、全員の予定が合わないときの考え方も紹介します。

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開いた入口の先にカレンダーと二人の参加者を描いたイラスト
ツールの活用

無料・登録不要の日程調整ツール3選|時間指定と管理方法を比較

かんたん候補日・調整さん・トントンを、主催者と参加者の登録、候補時間の入力、作成後の管理方法で比較。用途別の選び方と登録なしで始める手順を紹介します。

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二人の人物アイコンと面接の候補枠を描いたイラスト
シーン別ガイド

面接の日程調整メール|採用担当・応募者それぞれの例文

面接の日程調整メールを、採用担当者からの依頼・応募者の返信・再調整に分けて紹介。所要時間、選考段階、オンライン接続先、個人情報の扱いも確認できます。

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カレンダーから候補日を共有し、参加者が回答する流れのイラスト
初めての方へ

かんたん候補日の使い方

候補日時を選び、日程調整ページを作成・共有し、参加者の回答を確認するまでの基本的な使い方を説明します。

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メールとカレンダーで日程調整を依頼するイラスト
例文・テンプレート

日程調整メールの例文集

社外打合せ、面接、1on1、懇親会でそのまま使えるメール例文を紹介します。

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候補日が決まったら、そのまま日程調整へ

参加者は登録不要。候補日時を選んで共有URLを作成できます。

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