日程調整ガイド
そのまま使える4つの例文

日程調整メールの例文集

社外打合せ・面接・1on1・懇親会。場面に合った例文を選び、日時や宛名を書き換えてお使いください。

例文を選んでコピーする
メールとカレンダーで日程調整を依頼するイラスト

候補日を受け取った方は、日程調整メールへの返信例文をご覧ください。

場面別の日程調整メール例文

社外打合せ

取引先へ打合せ候補日を送る

初めての相手にも使いやすい、丁寧で簡潔な日程調整メールです。

件名:お打ち合わせ日程のご相談
株式会社〇〇 〇〇様 いつもお世話になっております。 株式会社△△の△△です。 お打ち合わせの日程につきまして、下記の候補でご都合はいかがでしょうか。 ・〇月〇日(〇)10:00〜11:00 ・〇月〇日(〇)14:00〜15:00 ・〇月〇日(〇)15:00〜16:00 所要時間は60分を予定しております。 いずれも難しい場合は、ご都合のよい日時をいくつかお知らせいただけますと幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

場面・状況に合わせて読む

返信されやすい日程調整メールの書き方

相手が迷わず予定を確認できるように、必要な情報を短くまとめます。

1

件名で用件を伝える

「お打ち合わせ日程のご相談」など、開封前に要件が分かる件名にします。

2

候補日時を複数提示する

曜日と開始・終了時刻まで書いた候補を3つほど提示すると選びやすくなります。

3

所要時間と回答期限を書く

会議の長さや回答期限がある場合は、候補日の近くに明記します。

メールに入れる候補日を選ぶ

カレンダーで候補日時を選び、テキストをコピーして例文に貼り付けられます。複数人の都合を集めたいときは、回答用URLも作成できます。登録不要で始められます。